Recruitingvideo Ablauf: Von der Anfrage bis zum fertigen Film

Warum ein transparenter Ablauf entscheidend ist

Viele Unternehmen scheuen den Aufwand eines Recruitingvideos, weil sie nicht wissen, was auf sie zukommt. Wann müssen interne Ressourcen bereitstehen? Wie viel Abstimmung ist nötig? Wer trifft welche Entscheidungen? Ein klar strukturierter Produktionsprozess nimmt diese Unsicherheit. Er zeigt, dass professionelle Videoproduktion planbar ist – und sich gut in den Arbeitsalltag eines Unternehmens integrieren lässt.

Im Folgenden finden Sie alle Phasen unseres Ablaufs detailliert beschrieben: von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Auslieferung der fertigen Videodatei.

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Phase 1 – Anfrage und Erstgespräch

Alles beginnt mit Ihrer Anfrage über das Kontaktformular. Sie schildern kurz, was Sie suchen: ein Recruitingvideo für eine bestimmte Zielgruppe, eine offene Stelle oder ein umfassendes Employer-Branding-Projekt.

Auf Basis dieser Angaben melden wir uns zeitnah mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Konzeptgespräch per Videocall. In diesem Gespräch klären wir gemeinsam:

• Ihre Zielgruppe und welche Stellen oder Unternehmensbereiche im Fokus stehen
• Ton und Ansprache des Videos (authentisch-nahbar, professionell-distanziert, modern-dynamisch)
• Geplante Einsatzkanäle: Karriereseite, LinkedIn, Instagram, interne Messen
• Grober Zeitplan und Budgetrahmen
• Anzahl der Drehtage und Drehorte

Dieses Gespräch kostet Sie nichts und verpflichtet zu nichts. Es ist die Grundlage für ein konkretes Angebot.

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Phase 2 – Angebot und Konzept

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot. Keine versteckten Kosten, keine nachträglichen Extras ohne vorherige Absprache. Alles, was im Leistungsumfang steht – Konzept, Dreh, Schnitt, Musik, Grafik, Untertitel – ist darin enthalten.

Parallel dazu erarbeiten wir ein erstes Konzeptdokument. Es enthält:

• Dramaturgischen Aufbau: Wie wird die Geschichte erzählt? Welche Struktur hat das Video?
• Gesprächsleitfaden: Welche Fragen werden den Mitarbeitenden im Interview gestellt?
• Optionale Szenen: Welche Arbeitsmomente, Orte oder Abläufe sollen visuell gezeigt werden?
• Technische Details: Geplante Kameraeinstellungen, Einsatz von Drohne oder Gimbal, Beleuchtungskonzept

Das Konzept wird Ihnen digital zur Verfügung gestellt. Sie können es kommentieren, Fragen stellen und Änderungswünsche einbringen. Erst wenn das Konzept von Ihrer Seite freigegeben ist, wird ein Drehtag terminiert.

Wenn Sie mehr über die strategische Basis eines überzeugenden Films erfahren möchten, lesen Sie unsere Seite zum Recruitingvideo Konzept.

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Phase 3 – Vorbereitung und Dreh-Koordination

Sobald Konzept und Angebot bestätigt sind, beginnt die Vorbereitung des Drehtages. Dabei übernehmen wir die organisatorische Führung:

• Abstimmung des genauen Drehplans (Tagesablauf, Uhrzeiten, Reihenfolge der Szenen)
• Briefing der beteiligten Mitarbeitenden: Kleidung, Verhaltenstipps vor der Kamera, inhaltliche Hinweise zu den Interviewfragen
• Klärung technischer Anforderungen vor Ort: Strom, Parkmöglichkeiten, Raumverfügbarkeit
• Einholung schriftlicher Einwilligungserklärungen aller gefilmten Personen

Sie erhalten spätestens drei Tage vor dem Dreh einen detaillierten Drehplan, sodass alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen wissen, was sie erwartet.

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Phase 4 – Der Drehtag vor Ort

Der Drehtag ist der einzige Schritt, der physisch bei Ihnen stattfindet. Unser Berliner Filmteam reist deutschlandweit an – ob nach Stuttgart, Dortmund, Leipzig oder Kiel. Die Anreise ist im Festpreis eingerechnet.

Typischer Ablauf an einem Drehtag:

1. Aufbau (ca. 30–60 Minuten): Kamera, Ton, Licht werden eingerichtet
2. Interviews (je 20–40 Minuten pro Person): Mitarbeitende beantworten die vorbereiteten Fragen in entspannter Atmosphäre
3. B-Roll und Atmosphäre (restliche Zeit): Arbeitsabläufe, Räume, Maschinen, Teamszenen – das visuelle Material, das Ihrem Unternehmen ein Gesicht gibt
4. Drohnenaufnahmen (optional, bei geeigneten Außengeländen): Luftperspektiven für Gebäude, Werksgelände oder Firmenumgebung
5. Abbau und Abschlussbriefing: Offene Fragen klären, nächste Schritte bestätigen

Wir arbeiten mit 4K-Kamerasystem, professionellem Tonequipment und mobilem Lichtsetting – ohne dass Sie Studioräume oder externe Locations buchen müssen. Ihr Unternehmensstandort ist die Kulisse.

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Phase 5 – Postproduktion: Schnitt, Musik, Grafik

Nach dem Drehtag beginnt die Postproduktion. Das ist die Phase, in der aus Rohmaterial ein fertiges Video wird.

Erster Schnitt (Rohschnitt): Wir wählen die besten Takes aus, bauen die Dramaturgie auf und legen Interviewaussagen mit B-Roll zusammen. Sie erhalten einen Passwort-geschützten Online-Link zum Anschauen.

Ihr Feedback: Sie geben schriftliche Anmerkungen – per Kommentarfunktion im Player oder als Dokument. Was soll kürzer werden? Welche Szene fehlt noch? Gibt es eine Aussage, die stärker betont werden soll?

Zweiter Schnitt (Feinschnitt): Wir setzen Ihr Feedback um und fügen hinzu:

• Lizenzfreie Hintergrundmusik (passend zum gewünschten Ton)
• Bauchbinden und Namenseinblendungen der interviewten Personen
• Intro- und Outro-Grafik mit Ihrem Logo und ggf. Ihrer Stellenanzeigen-URL
• Farbkorrektur und Tonmixing

Nach einer zweiten Feedback-Runde folgt die finale Freigabe durch Sie.

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Phase 6 – Auslieferung und Veröffentlichung

Nach Ihrer finalen Freigabe liefern wir das Video in den vereinbarten Formaten aus:

• Hauptvideo (z. B. 16:9, Full HD oder 4K) für Karriereseite und YouTube
• Social-Media-Versionen (9:16 für Instagram Reels und TikTok, 1:1 für Feed) auf Wunsch
• Kurzversion (15–30 Sekunden) als Teaser für bezahlte Werbeschaltungen

Die Dateien werden über einen sicheren Download-Link bereitgestellt. Auf Wunsch liefern wir auch Rohdateien für spätere Weiterverwendung oder interne Zwecke.

Wenn Sie wissen möchten, was diese Produktionsschritte kosten und welche Faktoren den Preis beeinflussen, lesen Sie unsere Seite zu den Recruitingvideo Kosten.

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Was Sie selbst beitragen müssen

Ein gutes Recruitingvideo ist eine Zusammenarbeit. Damit der Prozess reibungslos läuft, benötigen wir von Ihrer Seite:

• 1 interne Ansprechperson, die für Rückfragen erreichbar ist und Entscheidungen treffen oder delegieren kann
• 2–4 Mitarbeitende, die bereit sind, im Video zu sprechen oder gezeigt zu werden
• Zugängliche Drehorte in Ihrem Unternehmen an einem vereinbarten Termin
• Zeitfenster für Feedback: Jeweils 2–3 Werktage für Schnittfreigaben
• Logofiles und CI-Vorgaben für Grafik und Schriften (sofern vorhanden)

Sie müssen keine Videoproduktions-Erfahrung mitbringen und kein eigenes Equipment bereitstellen. Unsere Aufgabe ist es, den Prozess so einfach wie möglich für Sie zu gestalten.

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Digital, transparent, deutschlandweit

Was unseren Ablauf von vielen lokalen Produktionsunternehmen unterscheidet: Alle Phasen außer dem Drehtag selbst laufen vollständig digital. Konzeptgespräch, Briefing, Feedbackschleifen, Freigaben – alles per Videocall, kollaborativem Dokument oder Online-Screeninglink. Das spart Ihnen Zeit und ermöglicht echte Zusammenarbeit über Standortgrenzen hinweg.

Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder dezentralen HR-Teams ist dieses Modell besonders praktisch: Der Dreh findet dort statt, wo Ihre Mitarbeitenden sind. Die Abstimmung läuft zentral – mit wem auch immer auf Ihrer Seite zuständig ist.

Wenn Sie wissen möchten, wie ein solches Video konkret aussehen kann, bevor Sie sich entscheiden, schauen Sie sich unsere Recruitingvideo Beispiele an oder erfahren Sie mehr darüber, wie wir ein Recruitingvideo erstellen.

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Jetzt unverbindlich anfragen

Sie kennen jetzt den Ablauf. Der nächste Schritt liegt bei Ihnen: Stellen Sie eine unverbindliche Anfrage über das Kontaktformular, schildern Sie kurz Ihr Vorhaben – und wir melden uns mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch. Kein Anruf nötig, keine Verpflichtung, keine versteckten Kosten.